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Volunteers

    学生志愿者

    请注意:学生志愿者申请期限已展延至北京时间2014年9月15日23时59分。

     

    各位同学好!

     

    我谨代表SIGGRAPH Asia学生志愿者项目,诚邀大家申请成为在中国深圳举办的SIGGRAPH Asia 2014的学生志愿者。现在就申请成为计算机图形和互动技术领域最具创新性和最富有盛名会议的学生志愿者。我很高兴在此宣布即将到来的第七届SIGGRAPH Asia将首次在中国深圳举办。

     

    作为学生志愿者,您将为会议现场提供支持,包括电脑动画节,新兴科技,和其他SIGGRAPH Asia的活动。您将有机会遇见业界精英,创新家,教育者和预言家。作为回报,您将免费获得会议全票一张,参加学生志愿者特别会议,并有资格申请整个会期在中国深圳的免费住宿。

     

    在开始申请之前,一定查看申请资格条件。请注意申请截止日期为2014年9月15日23时59分。对申请参加有任何疑问的,请直接联系我。

     

    期待在深圳与您会面,欢迎来到SIGGRAPH Asia 2014。

     

    学生志愿者主席

    张效玮
    中国传媒大学
    中国

     

    申请资格


    SV (Student Volunteers) Eligibility Criteria

    • 2013–2014学年全职大学生或研究生,或2012年1月1日后毕业的校友。
    • 2014年12月2日,星期二或之前到达深圳,2014年12月7日,星期天或之后离开。其他到达和离开的安排需要直接和学生志愿者主席或联合主席联系。
    • 年满18周岁,计算至2014年12月2日,星期二。
    • 为了收到会议材料,在会议现场需要提交一份当前的,政府出具的带图片的证件,例如驾驶证和护照等。
    • 英语能力优秀


    组长申请资格条件

    • 有在最近三次的SIGGRAPH或者SIGGRAPH Asia会议中的至少一次,作为学生志愿者,展现出优秀的能力。
    • 有组织性,有动力,有热情,全心投入帮助会议顺利进行。
    • 有效管理多人团队,在压力下也能表现良好。
    • 2014年12月2日星期二下午6点到达中国深圳出席组长聚餐。

    截止日期和重要期限

     

    由于申请者人数众多,大会不接受迟交的申请。请按照申请期限,确保您在截止日期前提交申请。大会不会因申请日期计算错误,而特殊处理。请您谅解。

     

    2014年8月21日:学生志愿者组长截止报名
    只适用于曾经参与学生志愿者项目的申请者。申请者必须于23时59分前递交申请表格,并完成学生志愿者组长报名的短文。

     

    2014年8月底至9月:组长申请结果通知
    申请者将通过申请表上的电邮地址收到结果通知。


    2014年9月15日: 学生志愿者申请截止日期
    有意者需要在23时59分前上传全职学生身份证明(有效的学生卡,成绩单或者入学证明),并完成相关申请。


    2014年10月:学生志愿者申请结果通知
    申请者将通过申请表上的电邮地址收到结果通知。


    2014年10月底:住宿安排通知
    申请服务24小时和住宿补贴并被大会接纳的学生志愿者,将通过申请表上的电邮地址收到住宿安排结果通知。

    责任与义务

     

    会议服务
    参与16或24小时的志愿者服务(可在申请表上标明所选)。申请服务24小时的学生志愿者有资格申请住宿补助。他们也有资格获得服务16小时学生所没有的特别奖品奖励。


    参与必备的迎新日
    迎新日定于2014年12月2日(星期二)(地点及时间将于11月公布)。请安排好您的行程,于12月2日中午前抵达深圳,以便于迎新日前入住酒店。

     

    SIGGRAPH Asia 2014
    2014年12月3至6日全天。
    将于2014年12月6日(星期六)下午6时以后离开深圳会议展览中心。我们建议您逗留至翌日(12月7日星期天),以便您能于星期五晚上和新的SIGGRAPH Asia同事庆祝会议的圆满落幕。

     

    必须准时
    学生志愿者必须于上岗前30分钟到达志愿者办公室报到,请带上您的服务热情及笑容!


    学生志愿者服务包括:

    • 监测大会各出入口
    • 检查证件
    • 在各场地协助会议贡献者
    • 在会展中心各地为与会者提供一般援助

    回报

     

    免费的SIGGRAPH Asia 2014会议全票
    当您空闲时尽情享受此会议的精彩。


    学生志愿者特别会议
    参加SIGGRAPH Asia 2014专为学生志愿者而设的特别会议,获取业界精英及前学生志愿者的经验、技巧和工作机会!


    S3简历及作品评审会议3
    完善您的简历与作品,在此获得专业反馈意见,从中实现您梦寐以求的工作机会。此项目由SIGGRAPH学生服务委员会为学生志愿者量身打造。机会难得,名额有限!


    招待晚会
    在此与全球志同道合的学生共享计算机图形的热情。


    其他惊喜
    从特别嘉宾到小礼品,我们总是会给予努力的学生志愿者们意想不到的惊喜。


    服务24小时学生志愿者的额外补助
    除了以上回报,服务24小时的学生志愿者有资格申请住宿补助。他们也有资格获得服务16小时学生所没有的特别奖品奖励。

    成本与花费


    准备承担以下费用(包括但不限于):

    • 餐费
    • 在深圳公共交通或者停车费
    • 往返深圳的交通费
    • 酒店和其他住宿费用


    住宿补助

    服务24小时的学生志愿者有资格申请住宿补助,以减低参会费用。请注意因大会住宿预算有限,并不能保证一定可以申请到。

    常见问题


    申请期限和结果公布

    应用
    受理及安排
    一般问题


    申请期限和结果公布


    学生志愿者项目的申请截止日期是什么时候?
    所有学生志愿者报名截止日期定于2014年9月15日23时59分。我们建议您提早递交申请,以避免任何可能阻碍您申请的突发事件,包括网站连结问题等。所有报名必须于网上进行,未完成的申请将不获受理。


    SIGGRAPH Asia 2014如何解决网络故障?
    SIGGRAPH Asia 2014只负责确保在线申请系统服务器正常运行。如果学生志愿者主席获悉网上报名系统硬件或者软件出现故障,他将授权对其做适当的调整,并通过SIGGRAPH Asia 2014网站告知申请人。任何有关您和SIGGRAPH服务器之间的其他故障,将不会使您的申请获得延期。请注意,报名系统服务器上的本地时钟将决定您最终的报名截止时间。


    申请者何时才能通过什么方式获知申请已被接纳?
    所有成功递交完整申请表的申请者将会于2014年9 月5日收到电邮通知。学生志愿者组长的申请者将于此日期前一星期获得通知。


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    应用

     

    我需要说英文吗?
    大部分情况下需要。申请者必须会用英语进行流利的对话。当然,其他语言能力也会为您的申请加分。


    如何申请成为组长?
    请于2014年7月1日前申请,仅对有过学生志愿者经历的学生开放。请于7月1日23时59分前完成学生志愿者申请和学生志愿者组长短文。

    (转换到您的时区)

     

    我在申请中,表明了需要安排住宿,并同意服务24小时。这样是否意味着住宿的自动获得?
    不是。因为房间有限,并不是所有申请住宿的学生志愿者都可以获得住宿安排。但是,委员会会尽量为海外学生提供住宿。


    我的电子邮件地址不久会改变,如何通知您们这个变动?
    您可以随时通过在线系统更改您的联系方式。


    我已经提交了在线申请表格,但是此表格仍然允许编辑。我完成了吗?
    是的。直到截止日期,您都可以在上面进行编辑操作。

     

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    受理和安排


    作为一名服务24小时和获得免费住宿的学生志愿者,如果我提前一天到达,可以额外获得一天的住宿吗?
    不行。免费住宿的期限是最终确定的,无法更改。


    我已经获准成为一名学生志愿者,但是因为客观原因无法参加本次会议。我应该通知谁?
    如果您因为某些原因需要放弃本次安排,请尽快发邮件给学生志愿者主席,我们可以进行相关的安排。


    会议期间我的着装?
    轻便舒适的衣服鞋子(恰当的衬衫,保罗衫,短裤,牛仔裤,休闲裤,轻便运动鞋)。许多参会者的着装都比较随意,我们并不要求正装。但是请注意这是专业的会议,如果您不清楚某些问题,请询问。


    我的工作时间是怎么样的?
    学生志愿者的工作时间有的早至早上7点,有的晚至晚上7点,取决于安排的任务。然而,也有一些安排是要到晚上11点的。


    会议期间学生志愿者应该做什么呢?
    有几项任务需要做的,包括在会场入口检票和协助注册柜台。所有这些任务对大会的成功举办至关重要。


    会议期间组长应该做什么呢?
    除了普通的学生志愿者任务外,组长的任务还包括:管理相关区域的学生志愿者,与SIGGRAPH Asia 2014委员会成员协调学生志愿者工作。组长也需要协助培训和监督学生志愿者,并协助委员会成员和参会者。


    我可以把私人物品和背包等带到展览中心吗?
    可以。学生志愿者办公室有专门的一块地方供学生志愿者存放私人物品。但是,请注意SIGGRAPH Asia 2014委员会不对任何丢失或者被偷窃的物品负责。


    如果我的工作任务提前完成,那应该怎么办?
    这时应通知您的组长,然后向学生志愿者办公室报告。如果您找不到您的组长,请直接向学生志愿者办公室报告。

     

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    一般问题


    会议期间允许使用照相机吗?
    SIGGRAPH Asia 2014会议期间不允许使用照相机或者摄录设备。您可以在晚会现场使用照相机,但是在会展中心是不允许使用照相机的,除非您有大会许可的媒体证件。


    我可以参加展览会和其他会议活动吗?
    是的。作为成为学生志愿者的回报之一,您将免费获得会议全票,所以只要你有时间,基本上所有的会议和展览会都可以参加。


    我还有其他问题要问的。应该咨询谁?
    P请直接写邮件给学生志愿者主席,他将尽快回复您的邮件。如果您的问题也适用于其他学生志愿者,我们将会在网站公布您的问题,对此的回答,和其他相关信息。


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    应用


    准备申请了吗?点此进入我们的申请系统。祝您好运,SIGGRAPH Asia 2014见。

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